Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026 

Théâtre Action accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés. La présente politique explique comment Théâtre Action recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels des personnes qui visitent son site Web, utilisent ses services, participent à ses activités ou communiquent avec l’organisme. 

En utilisant le site Web de Théâtre Action, en remplissant un formulaire ou en nous transmettant volontairement des renseignements personnels, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique. 

La présente politique s'applique aux renseignements personnels recueillis par Théâtre Action, notamment par l'entremise de son site Web, de ses formulaires en ligne, de la gestion des adhésions, des inscriptions à ses activités, formations et événements, de son infolettre et de ses communications avec le public. 

 

1. Qui sommes-nous?

Théâtre Action est un organisme qui contribue au développement, au rayonnement et à la pérennité du théâtre francophone en Ontario. 

Théâtre Action
269, rue Montfort
Ottawa (Ontario) K1L 5P1
Téléphone : 613 745-2322, poste 3
Courriel : info@theatreaction.ca 

Pour toute question concernant la protection de vos renseignements personnels ou l’application de la présente politique, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse ci-dessus. 

2. Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Un renseignement personnel est une information qui permet d’identifier une personne, directement ou indirectement. 

Selon les services et les interactions avec Théâtre Action, cela peut notamment comprendre : 

• votre nom; 

• votre adresse courriel; 

• votre numéro de téléphone; 

• votre adresse postale; 

• les renseignements liés à un paiement, à une adhésion payante, à une inscription ou à un don, lesquels sont généralement traités par un prestataire de services de paiement; 

• les renseignements transmis dans le cadre d’une demande de service, d’une inscription, d’une candidature ou d’une participation à une activité; 

• les renseignements nécessaires à la gestion d’une relation avec Théâtre Action; 

• les renseignements que vous choisissez de nous transmettre dans un formulaire ou une communication; 

• certaines données techniques liées à votre utilisation de notre site Web, comme votre adresse IP, votre type de navigateur ou les pages consultées. 

Nous vous invitons à ne transmettre que les renseignements nécessaires à la fin pour laquelle ils sont demandés. 

3. Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?

Nous recueillons principalement des renseignements personnels directement auprès de vous, notamment lorsque vous : 

• communiquez avec nous par courriel, téléphone ou formulaire; 

• vous inscrivez à notre infolettre; 

• devenez membre de Théâtre Action ou renouvelez votre adhésion; 

• vous inscrivez à une activité, une formation ou un événement; 

• soumettez une candidature, une demande de service ou un projet; 

• participez à un programme, une bourse, un prix ou une initiative de Théâtre Action; 

• demandez de l’information ou du soutien; 

• utilisez certaines fonctionnalités de notre site Web. 

Dans certaines circonstances, des renseignements peuvent également être recueillis par l’intermédiaire de fournisseurs de services qui nous aident à administrer nos activités. 

4. Pourquoi recueillons-nous vos renseignements?

Théâtre Action recueille et utilise les renseignements personnels uniquement dans le cadre de ses activités et pour des fins raisonnables et déterminées. 

Ces fins peuvent notamment comprendre : 

• répondre à vos demandes et communiquer avec vous; 

• gérer les adhésions et les relations avec les membres; 

• administrer les inscriptions et la participation aux activités; 

• traiter les candidatures, demandes de services, projets, prix et bourses; 

• organiser et administrer des événements, formations et programmes; 

• transmettre les communications auxquelles vous avez choisi de vous abonner; 

• fournir les services demandés; 

• assurer le fonctionnement et la sécurité du site Web; 

• améliorer nos services et notre site Web; 

• produire des statistiques et des rapports sur nos activités; 

• respecter nos obligations légales, administratives ou financières. 

Nous ne recueillons pas de renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis sans obtenir le consentement requis. 

En nous transmettant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que Théâtre Action les recueille et les utilise aux fins décrites dans la présente politique. Lorsque la loi l'exige, nous obtenons votre consentement de manière distincte, notamment pour les communications promotionnelles. 

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des limites prévues par la loi ou d'obligations contractuelles ou administratives. Le retrait de votre consentement peut faire en sorte que certains services ou activités ne puissent plus vous être offerts. 

5. Infolettre et communications électroniques

Théâtre Action offre une infolettre et peut également envoyer des communications concernant ses activités, événements, programmes, services, ressources ou occasions destinées à son milieu. 

Lorsque votre consentement est requis, nous vous demandons votre consentement avant de vous envoyer des communications promotionnelles ou commerciales. 

Chaque communication électronique de nature promotionnelle comprend un mécanisme permettant de se désabonner. Vous pouvez également nous demander en tout temps de retirer votre adresse de nos listes de communications. 

Le fait de vous désabonner d'une infolettre ou d'une communication promotionnelle ne vous empêchera pas de recevoir les communications administratives nécessaires à une relation existante avec Théâtre Action. 

6. Témoins (cookies) et technologies similaires

Notre site Web utilise des témoins (« cookies ») et des technologies similaires afin d’assurer son fonctionnement et, lorsque vous y consentez, de mesurer l’utilisation du site ou d’améliorer votre expérience de navigation. 

Les témoins peuvent notamment être utilisés pour : 

Témoins nécessaires
Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent généralement pas être désactivés dans nos systèmes. 

Témoins de préférences
Ils permettent au site de mémoriser certains choix ou préférences. 

Témoins statistiques
Ils peuvent nous aider à comprendre comment le site est utilisé et à améliorer son contenu et sa navigation. 

Témoins de marketing
Lorsque ces technologies sont utilisées, elles peuvent servir à mesurer ou personnaliser certaines communications ou publicités. 

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins au moyen de l’outil de gestion du consentement disponible sur notre site. 

Lorsque la loi ou les circonstances l’exigent, nous demandons votre consentement avant d’utiliser des témoins ou technologies qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement du site. 

7. Services et fournisseurs externes

Théâtre Action peut avoir recours à des fournisseurs de services externes pour certaines fonctions, notamment l’hébergement du site Web, la gestion des formulaires, l’envoi de communications électroniques, l'inscription à des activités, la gestion des membres, l'analyse statistique ou le traitement des dons. 

Ces fournisseurs peuvent avoir accès à certains renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir les services demandés à Théâtre Action. 

Nous cherchons à travailler avec des fournisseurs qui prennent des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels qui leur sont confiés. 

Certains fournisseurs peuvent traiter ou stocker des renseignements à l'extérieur du Canada. Dans ce cas, les renseignements peuvent être assujettis aux lois du pays où ils sont traités ou stockés. 

8. Liens vers des sites externes

Notre site Web contient des liens vers des sites Web et services exploités par des tiers, notamment des partenaires, des organismes culturels, des plateformes de billetterie, des plateformes de dons, des réseaux sociaux et le portail des membres de Théâtre Action. 

Lorsque vous quittez notre site Web pour utiliser un service externe, les pratiques de confidentialité de ce tiers s'appliquent. Théâtre Action n'est pas responsable des pratiques de confidentialité, de sécurité ou de traitement des renseignements personnels de ces sites externes. 

Nous vous encourageons à consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels. 

9. Répertoire des membres et renseignements rendus publics

Théâtre Action maintient un répertoire public de membres et d’artistes afin de contribuer au rayonnement du milieu théâtral francophone de l’Ontario. 

Certains renseignements peuvent être publiés dans ce répertoire ou sur nos plateformes lorsque leur publication fait partie de la finalité du service ou lorsque la personne concernée a fourni son consentement. 

Nous ne publions pas de renseignements personnels confidentiels dans le répertoire public. 

Si vous êtes membre et souhaitez faire modifier ou retirer certains renseignements publiés à votre sujet, vous pouvez communiquer avec Théâtre Action. 

10. Photographies, vidéos et événements

Dans le cadre de ses activités, événements et initiatives, Théâtre Action peut réaliser ou faire réaliser des photographies et des vidéos à des fins de documentation, d’archivage, de communication et de promotion de ses activités. 

Lorsque la situation l’exige, Théâtre Action prendra les mesures appropriées pour obtenir le consentement nécessaire ou informer les personnes concernées de la collecte d’images. 

Si vous avez une préoccupation concernant une photographie ou une vidéo dans laquelle vous apparaissez, vous pouvez communiquer avec nous afin d'en discuter. 

11. Renseignements concernant les jeunes

Certaines activités de Théâtre Action s'adressent à des jeunes, notamment à des élèves du milieu scolaire francophone. 

Dans ce contexte, les renseignements concernant les jeunes sont généralement recueillis par l'intermédiaire des écoles, des enseignantes et enseignants ou des personnes responsables du groupe, ou encore avec le consentement d'un parent ou d'une personne titulaire de l'autorité parentale, lorsque celui-ci est requis. 

Théâtre Action limite la collecte de ces renseignements à ce qui est nécessaire à la tenue de l'activité et prend des mesures raisonnables pour en restreindre l'accès et la conservation. 

Un parent, une personne titulaire de l'autorité parentale ou une personne responsable peut communiquer avec Théâtre Action pour obtenir de l'information sur les renseignements recueillis dans le cadre d'une activité jeunesse, en demander la correction ou en demander le retrait. 

12. Conservation des renseignements personnels

Théâtre Action conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pendant la période nécessaire pour satisfaire à ses obligations légales, administratives, comptables ou contractuelles. 

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, Théâtre Action prend des mesures raisonnables pour les supprimer, les détruire ou les anonymiser de façon sécuritaire. 

La durée de conservation peut varier selon la nature du renseignement et la raison pour laquelle il a été recueilli. 

13. Protection des renseignements personnels

Théâtre Action met en place des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisée. 

L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leurs responsabilités. 

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut être garantie comme étant entièrement sécurisée. 

14. Incident de confidentialité

Dans l’éventualité où un incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels surviendrait, Théâtre Action prendra les mesures raisonnables pour contenir l’incident, évaluer les risques, mettre en place les mesures correctives appropriées et effectuer les avis requis par la loi, lorsque cela s’applique. 

15. Accès, correction et retrait du consentement

Vous pouvez demander de l'information sur les renseignements personnels que Théâtre Action détient à votre sujet et, lorsque la loi le permet, demander d'y accéder ou d'en faire corriger les renseignements inexacts ou incomplets. 

Vous pouvez également retirer votre consentement à certaines utilisations ou communications de vos renseignements personnels, sous réserve des limites prévues par la loi ou d'obligations contractuelles ou administratives. 

Pour présenter une demande, veuillez communiquer avec nous : 

Théâtre Action
269, rue Montfort
Ottawa (Ontario) K1L 5P1
613 745-2322, poste 3
info@theatreaction.ca 

Nous pourrions vous demander suffisamment d'information pour vérifier votre identité avant de donner suite à une demande d'accès ou de correction. 

16. Responsabilité et personne-ressource

Théâtre Action est responsable des renseignements personnels sous son contrôle et prend des mesures raisonnables pour assurer le respect des principes applicables en matière de protection des renseignements personnels. 

Toute question, demande ou plainte concernant la protection de vos renseignements personnels peut être adressée à Théâtre Action à l’adresse suivante : 

info@theatreaction.ca
613 745-2322, poste 3 

Nous nous engageons à examiner toute préoccupation reçue et à prendre les mesures appropriées. 

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse obtenue, vous pouvez également communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. 

17. Modifications à la présente politique

Théâtre Action peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de changements dans ses pratiques, ses services, ses technologies ou les exigences légales applicables. 

La version la plus récente sera publiée sur notre site Web et sa date de mise à jour sera indiquée au début de la politique. 

Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page afin de prendre connaissance de toute modification. 

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026